ข าวสารน เทศ ประกาศร บสม ครผ บร หารโครงการฝ ายการเม องและเศรษฐก จ ประจาม ลน ธ เอเช ย-ย โรป กระทรวงการต างประเทศได ร บแจ งจากม ลน ธ เอเช ย-ย โรป (Asia-Europe Foundation ASEF) เช ญผ สนใจสม ครตาแหน งผ บร หารโครงการ (Project Executive) ฝ ายการเม องและเศรษฐก จของ ASEF เก ยวก บ ASEF ASEF จ ดต งข นเม อป 2540 ท ส งคโปร เป นองค กรภายใต กรอบการประช มเอเช ย-ย โรป (Asia- Europe Meeting ASEM) ดาเน นงานในสาขาว ฒนธรรม เศรษฐก จ การศ กษา การปกครอง สาธารณส ข และการพ ฒนาท ย งย น เพ อเสร มสร างความเข าใจ การแลกเปล ยน และความร วมม อระหว างประเทศสมาช ก ตาแหน งผ บร หารโครงการ (Project Executive) ฝ ายการเม องและเศรษฐก จ ผ ได ร บค ดเล อกเป นผ บร หารโครงการ ฝ ายการเม องและเศรษฐก จ ม ระยะเวลาปฏ บ ต งานตามส ญญา เป นเวลา 12 เด อน โดยกาหนดเร มงานในเด อนม นาคม 2558 ม หน าท และความร บผ ดชอบหล กในการบร หาร จ ดการโครงการต างๆ ร วมถ งร บผ ดชอบงานในฝ ายการเม องและเศรษฐก จของ ASEF การสร างเคร อข ายก บ องค กรผ ร วมจ ดก จกรรม/โครงการ และการเป นต วแทนของ ASEF เข าร วมการประช มต าง ๆ ด งรายละเอ ยด ล กษณะงานตามเอกสารแนบ ค ณสมบ ต ผ สม คร - ว ฒ ปร ญญาโท โดยเฉพาะในสาขาเศรษฐศาสตร เศรษฐศาสตร เพ อการพ ฒนาท ย งย น ร ฐศาสตร ความส มพ นธ ระหว างประเทศ หร อภ ม ภาคศ กษา - ม ประสบการณ การทางานในสาขาท เก ยวข องอย างน อย 5 ป - หากม ประสบการณ การทางานในด านนโยบายเศรษฐศาสตร หร อประสบการณ การทางานใน องค กรระหว างประเทศจะได ร บการพ จารณาเป นพ เศษ ค าตอบแทน - เป นพลเม องของประเทศสมาช ก ASEM ผ สม ครจะได ร บเง นเด อนพ จารณาตามค ณสมบ ต และประสบการณ ของผ สม คร โดยม สว สด การ อาท ค าร กษาพยาบาล การลาโดยได ร บค าตอบแทน เง นเพ มเต มรายป เอกสารและข นตอนการสม คร
- 2 - - จดหมายแนะนาต วโดยแจ งรายละเอ ยดเก ยวก บค ณสมบ ต พร อมท งแสดงว ส ยท ศน เก ยวก บส งท ผ สม ครค ดว าจะสามารถสน บสน นการทางานของ ASEF - ประว ต ส วนต วพร อมภาพถ ายและรายละเอ ยดการต ดต อ - สาเนาหน งส อเด นทาง - ส งเอกสารต างๆ ทางไปรษณ ย อ เล กทรอน กส ถ ง hr@asef.org โดยระบ 1412PE12 - Project Executive ในห วเร องของไปรษณ ย อ เล กทรอน กส ภายในว นท 31 มกราคม 2558 ท งน ผ สม ครท ได ร บการ ค ดเล อกในเบ องต นจะได ร บการต ดต อผ านไปรษณ อ เล กทรอน กส ต อไป ผ สนใจสามารถศ กษารายละเอ ยดเพ มเต มเก ยวก บ ASEF ได ในเว บไซต www.asef.org และ รายละเอ ยดประกาศร บสม ครได ในเอกสารแนบ ************************** 26 ธ นวาคม 2557
Vacancy at ASEF Title Department Type of position Project Executive Political & Economic Department 1-year contract Estimated Starting Date 1 March 2015 Deadline of Application 31 January 2015 Asia-Europe Foundation (ASEF) The Asia-Europe Foundation (ASEF) promotes understanding, strengthens relationships and facilitates cooperation among the people, institutions and organisations of Asia and Europe. ASEF enhances dialogue, enables exchanges and encourages collaboration across the thematic areas of culture, economy, education, governance, public health and sustainable development. ASEF is a not-for-profit intergovernmental organisation located in Singapore. Founded in 1997, it is the only institution of the Asia-Europe Meeting (ASEM) 1. Together with about 700 partner organisations ASEF has run more than 650 projects, mainly conferences, seminars and workshops. Over 17,000 Asians and Europeans have actively participated in its activities and it has reached much wider audiences through its networks, webportals, publications, exhibitions and lectures. For more information, please visit www.asef.org About the Department ASEF s Political & Economic Department aims to provide and communicate quality, actionable inputs for the policy dialogue between Asia and Europe. Our goals are: Regularly monitoring and analysing developments in Asia-Europe relations in order to identify issues where ASEF can provide an added-value Designing and implementing programmes responsive to the identified needs of Asia- Europe relations Transforming the outcomes of programmes into inputs actionable for Asia-Europe policy dialogue Delivering and implementing a communication strategy for the dissemination and advocacy of the Political & Economic Department activities. 1 The Asia-Europe Meeting (ASEM) is an intergovernmental forum for dialogue and cooperation established in 1996 to deepen relations between Asia and Europe, which addresses political, economic and sociocultural issues of common concern. The 53 ASEM Members are Australia, Austria, Bangladesh, Belgium, Brunei Darussalam, Bulgaria, Cambodia, China, Croatia, Cyprus, the Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, India, Indonesia, Ireland, Italy, Japan, Kazakhstan, Korea, Lao PDR, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malaysia, Malta, Mongolia, Myanmar, the Netherlands, New Zealand, Norway, Pakistan, the Philippines, Poland, Portugal, Romania, the Russian Federation, Singapore, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Thailand, the United Kingdom, Viet Nam, the European Union and the ASEAN Secretariat. For more information, please visit www.asseminfoboard.org. 1
Our current thematic areas of work include: Economy Governance Public Health Sustainable Development About the Position The Political & Economic department seeks to engage a Project Executive effective 1 March 2015 over a period of 12 months. Key Responsibilities: 1. Project Management Manage ASEF s projects on Asia-Europe Public Diplomacy, ASEF Outlook Report 2016/2017, ASEM Seminar on Science, Technology and Innovation for Sustainable Development, and new activities that might be initiated by the department in 2015. Negotiate with relevant potential co-organisers/partners, etc. Together with the Director and Deputy Director, respond to themes put forward by stakeholders, ASEF governors, colleagues, the media, etc. for events under the department Prepare and compile final reports of projects under her/his charge. Provide guidance and support to Project Officers and interns to assist in their management and execution of projects. Contribute to the publications of papers on major themes of the abovementioned programmes/projects. Together with the Public Affairs department, co-ordinate promotion and publicity before and after all events under the programme. Perform other duties (administrative, financial, etc.) assigned by the Director or Deputy Director. 2. Department Management Evaluate topics relevant to the thematic programmes of the Political & Economic Department together with the Department Director and Deputy Director. Assist in monitoring and managing the department budget and expenses. Regularly exchange information about department activities on a cross-departmental level. Review and generate publications, articles, etc. for the department. On a case by case basis, represent the Department in internal meetings. 3. Network Management Identify, establish and maintain contact with potential co-organisers, steering committee members and resource persons of the department. Promote strong networks and good relationships with partner institutions. Represent the Foundation at meetings and conferences. 4. Others Issue scanning and analytical writing. Provide input to ASEF s overall strategy. Participation in relevant ASEF taskforces including the Project Management Taskforce. Other tasks (administrative, financial, etc.) that may be defined from time to time by the Director or Deputy Director. 2
Qualifications & Experience: Master s Degree, preferably in Economics, Economics of Sustainable Development, Political Science, International Relations or Regional Studies. Minimum of 5 years of relevant working experience. Previous working experience on economic policy or at an international organisation will be an added advantage. Citizen of an ASEM country Key Competencies: Demonstrated knowledge and interest in multilateralism, international organisations and current world affairs. Strong interpersonal skills, cultural awareness and the ability to effectively communicate with individuals from diverse professional and social backgrounds. Ability to work in a team environment. Ability to work effectively with minimal supervision. Proficiency in both written and spoken English. Working knowledge of other ASEM languages is an added advantage. Excellent writing, organisational and communication skills. Experience in reviewing and editing publications. Proficiency in Microsoft Office. Remuneration & Benefits The successful candidate will be offered a monthly salary commensurate with her/his personal qualifications and experience. Other applicable benefits include medical benefits, various paid leaves and an annual wage supplement equivalent to a month s salary. How to Apply To apply for this position, please submit the followings documents: Cover letter detailing the qualities/contributions that you would bring to ASEF Curriculum vitae with the your photograph and contact details, highlighting past studies and work experiences related to the above job requirements Copy of your passport(s) Please send your application by email with the subject and Reference No. 1412PE12 Project Executive to hr@asef.org by 31 January 2015. As ASEF receives a large number of applications, we seek your understanding that only shortlisted applicants will be contacted via email. Asia-Europe Foundation (ASEF) I 31 Heng Mui Keng Terracem, Singapore 119595 T: +65 6874 9700 I F: +65 6872 1135 I www.asef.org 3